KFSbuy Logo 凯福仕入库流程

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完整指南：从准备到上架销售的标准化流程

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阶段一：发货前准备

1确定商品符合KFS标准

检查商品是否符合凯福仕的商品分类、包装、贴标和安全要求。

注意： 禁止发送受限商品、危险品；确保商品全新无瑕疵；了解包装标准（如避免使用松散填充物）。

2预处理和贴标

根据凯福仕要求，对商品进行必要预处理，如塑料袋包装，并为每个商品粘贴凯福仕二维码（KFS-SKU）。

核心： KFS-SKU是凯福仕识别您商品的唯一标识！贴错会导致库存混淆，货物归属他人。建议使用激光打印机和耐撕贴纸。

3准备装箱

将已贴好标的商品装入运输箱中。确保箱子强度足够，不要超重或过大。

规定： 单箱重量通常≤22.5kg（50磅），超重需贴"Team Lift"标签。单边长度通常≤63.5cm（25英寸）。
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阶段二：卖家平台创建货件

4在卖家平台创建入库计划

在"库存" > "管理凯福仕货件"中，选择要发货的商品，填写发货数量。

准确： 数量必须与实际发货数量一致，否则会影响接收速度。

5配置货件

选择发货日期和包装方式（混装发货或原厂包装发货）。

影响费用： 选择"原厂包装"通常可以简化流程并可能降低配送费。

6设置箱内物品信息

为凯福仕提供每个箱子的具体内容，帮助凯福仕快速收货。

强烈建议： 务必提供准确的箱内物品信息！这能显著加快凯福仕接收库存的速度。

7确认并生成运输标签

选择运输方式并打印货件标签和托拍标签（如适用）。

核心： 货件标签是箱子的"身份证"，每个箱子至少贴2-3个货件标签在不同的壁面上。
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阶段三：货件发出与接收

8交给承运商并付款

将贴好标签的箱子交给您选择的承运商并支付运费。

追踪： 妥善保管所有物流追踪编码。

9在卖家平台录入追踪信息

在"管理凯福仕货件"中，为每个箱子录入对应的追踪编码。

重要： 录入追踪信息后，您和凯福仕才能跟踪货件状态。

10等待凯福仕接收并上架

货件送达运营中心后，凯福仕会进行收货、扫描，并将库存上架可供销售。

耐心等待： "正在接收"状态可能持续几天到几周，取决于货件大小和运营中心繁忙程度。

核心要点与注意事项

阶段 核心任务与"雷区"
发货前 核心任务： 预处理与贴标。
关键"雷区"： 必须为每个商品粘贴正确的 KFS-SKU码（凯福仕二维码），这是凯福仕识别您商品的唯一身份证，贴错会导致库存混淆。
创建货件 核心任务： 提供箱内物品信息并打印标签。
关键"雷区"：
1. 箱内物品信息：务必准确提供，能极大加快凯福仕收货上架速度。
2. 货件标签：每个箱子外壁都需粘贴2-3个唯一的货件标签，确保平整、清晰，这是箱子入库的"通行证"。
货件发出后 核心任务： 录入追踪信息并监控状态。
关键"雷区"： 及时在卖家平台录入物流追踪编码，以便您和凯福仕能跟踪货件状态，并在出现问题时及时处理。